Mönchengladbach, DE, 41179
HR-Mitarbeiter VZ/TZ (m/w/d)
Ihre Verantwortung:
- Anlage, Pflege und Verwaltung von Personalakten und weiteren betrieblichen Unterlagen
- Erstellung der monatlichen Gehaltsabrechnung (SAP/EC) für die
gewerblichen Mitarbeiter - Verwaltung und Abrechnung der betrieblichen Kasse
- Führung der Korrespondenz und Kommunikation mit internen und externen Schnittstellen
- Mitwirkung an Personalprojekten
- Zusammenstellung und Bereitstellung vertraulicher Informationen und Unterlagen für die Geschäftsführung und berechtigte interne Ansprechpartner
- Bearbeitung von allgemeiner administrativer und organisatorischen Aufgaben
- Nachhalten von Terminen, Fristen, Wiedervorlagen und offenen Aufgaben
- Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Terminen
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung im Bereich Verwaltung, Büromanagement, Assistenz oder Sachbearbeitung ist von Vorteil
- Einen sicheren Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Excel, Word und Outlook
- Organisationstalent und die Fähigkeit, auch unterschiedliche Themen parallel im Blick zu behalten
- Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
- Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und
Eigeninitiative - Ausgeprägte Serviceorientierung und Teamgeist
- Freundliches und professionelles Auftreten gegenüber Mitarbeitenden, Kunden und Geschäftspartnern
Was wir Ihnen bieten:
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Arbeit im Team und eine Arbeitsatmosphäre zum Wohlfühlen
- Möglichkeiten der Fort- und Weiterbildung
- Kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien und ein wertschätzender Umgang in einem familiengeführten Unternehmen
- Modernes Arbeitsumfeld, kostenlose Parkplätze und eine gute Verkehrsanbindung
- Mitarbeiter Benefits und einen monatlichen steuerfreien Sachbezug
- Gemeinsame Aktivitäten und Events (z.B. Sommerfest, Weihnachtsfest)