Kaufmännischer Sachbearbeiter Verwaltung (m/w/d)

Die Aufgaben:

• Sie unterstützen und entlasten den Niederlassungsleiter im operativen und organisatorischen Tagesgeschäft
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Büroverantwortung
• Eigenverantwortliche Bearbeitung, Steuerung und Koordination von Verwaltungsverfahren und -systemen sowie Erkunden von Möglichkeiten zur Prozessoptimierung
• Vertretung des Niederlassungsleiters in Abwesenheit
• Personaladministration
• Überwachen von Kosten und Ausgaben zur Unterstützung der Bugetplanung
• Erstellen bzw. prüfen der Eingangs- und Ausgangsrechnungen
• Datenaufbereitung für KPI
• Zollkenntnisse wünschenswert

Ihr Profil: 

• Tätigkeitsnahe Berufsausbildung, abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (logistischer Hintergrund wünschenswert)
• Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen
• Kompromissfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
• Kommunikationsstärke sowie Organisationstalent
• Eigenständige Arbeitsweise mit Hands-on-Mentalität
• Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen

Was wir Ihnen bieten:

• Unbefristeten Arbeitsvertrag
• Arbeit im Team und eine Arbeitsatmosphäre zum Wohlfühlen
• Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
• Arbeit in einem Startup-ähnlichen Umfeld, eingebettet in die finanzielle Sicherheit eines deutschen Mittelständlers
• Vielfältige und schnelle Entwicklungs- bzw. Aufstiegsmöglichkeiten
• Ein modernes Arbeitsumfeld, kostenlose Parkplätze und eine gute Verkehrsanbindung
• Faires leistungsorientiertes Vergütungssystem mit garantierter pünktlicher Gehaltszahlung